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远征网络“小管家” 解决工作大问题

时间:2018年03月22日 信息来源:本站原创 点击: 加入收藏 】【 字体:

(通讯员:张蕾)在远征,信息化的普及已上升到公司发展战略的高度,信息化办公必然成为公司必不可少的组成部分。当公司为了提高工作效率而引进或开发有关软件时,冲在第一线的就是他;当企业软件系统有了问题时,公司最忙碌的人也是他;当大家电脑出了故障时,第一时间想到的还是他。他,就是远征公司网络管理员——韩焘。远征网络“小管家”  解决工作大问题

转眼间,韩焘来远征公司已有十一个年头,他也由一个“毛头小伙”成长为一名可以独当一面的“信息化管理员”。在这个过程中,他有过压力、有过失败,有过付出、也有过收获,但更多的是个人的才能得到了发挥,专业知识有了用武之地。用韩焘自己的话说就是:能把我所学到的知识,运用到工作中,是对自己个人能力的检验,也是实现自我价值的体现。

做好基础工作,维护网络平台稳定,处理突发事件。公司内办公离不开一个稳定的网络基础平台,在日常维护中,往往会遇到突发事件。2007年,“熊猫烧香”病毒大爆发,造成公司的电脑全部中病毒瘫痪。该病毒的攻击性还非常强,如果不安装杀毒软件和补丁程序,刚重装的系统在五分钟内就会再次瘫痪。这给韩焘的工作带来了前所未有的压力,他带领着外协的五名软件工程师,设计了一套自己的解决方案。时间紧、任务重,顾不上回家和休息,饿了轮流吃饭,困了轮流休息,加班加点熬了近一周的时间,终于将公司100多台计算机的病毒问题全部解决了,同时还在原有的系统基础上进行了创新,开发了新的区域网工作模式,保证了公司网络平台的稳定运行。

敢于小试牛刀,整合信息系统数据,完善公司ERP系统。金蝶K/3 ERP系统支撑着全公司生产、采购、财务、销售等多环节工作的开展,是公司最重要的业务系统。最初的金蝶系统,功能模块站点少,经常出现“抢站点”的现象,如果一个人想使用一个功能还要打电话让其他人退出后才能使用。为了解决这个问题,他不断购书自学、请教同行,一边对系统进行版本升级,一边大量增加功能模块和用户站点数量,先后将供应部单独的台账系统合并到金蝶采购系统中,保证了金蝶系统库存的实时准确;看到合并方案可行后,又将国际贸易公司的订单审批流程整合到金蝶中,实现了与金蝶销售出库功能数据的共享,提高了部门的工作效率和准确性;通过使用并改进系统的生产管理模块,实现了自动计算物料采购计划的功能,提高了生产调度的工作效率。

积极创新发展,开发手机订货系统,为产品销售提供便利。2016年,因公司业务需要,他主持开发了手机订货系统,实现了产品从订货到生产、入库、出库、发货信息反馈全流程化管理。由于手机订货系统和老系统使用方式区别较大,在使用初期遇到了各种各样的问题,经常是晚上9点后,还和业务员在微信群里进行沟通,帮助其解决遇到的问题。经过反复沟通和解说,对功能设定进行改进和调整,提高了报站单的录入速度,并集中组织对业务人员进行培训,系统终于交付销售公司正式使用。系统的使用进一步规范了业务员报货的内容,提高了各环节人员的工作效率,还将原来人工审核的发货控制管理改为系统的自动控制,杜绝了人工审核控制发货容易失误的情况;同时开发的“客户黑名单”功能,对公司货款的收回也起到了促进作用。

适时采用智能科技,开发应用二维码追溯系统

2014年,公司成为农业部《国家兽药追溯系统》的首批试点单位,计划启用二维码追溯系统,项目交给了韩焘来负责。这个项目由两部分构成,一是完成二维码数据的采集收集工作,二是将采集到的二维码文件上传到《国家兽药追溯系统》中,并配合中监所做好国家平台的测试工作,将发现的问题及时反馈给中监所。

项目重点在于二维码的采集功能的设计。如果按照农业部的标准模式,每个采集设备都是互相独立的设备,需要每天人工进行二维码文件复制,面临公司两个厂区、生产线多、饲料文号产品也要使用二维码等诸多问题,采用标准模式不适合公司的实际生产情况。经过反复测验,采用了互联网模式,将各条生产线的二维码采集设备接入到公司内部局域网,并开发了公司自己的二维码管理系统,将采集到的二维码统一上传到公司二维码管理系统服务器上,再将生成的数据文件由他每天负责上传到国家平台上,这样一来,不仅解决了现实问题还提高了工作效率。

在实际工作中,韩焘不满足于现在所取得的成绩,他又利用两年的时间,先后完成了公司“手持式采集器的软件”开发和“二维码管理系统的基础功能”开发工作,并完成了固体制剂车间第一台二维码自动采集设备的设计安装工作。随后,他又在远征与禾木公司内陆续为车间生产线上安装了7台自动化采集设备和其他半自动、手持采集设备,累计解决在使用过程中发现的10多项重大软件功能缺陷和操作方法优化等难题,完成了农业部要求的(在2016年6月30日前)所有兽药产品必须加印二维码后才能上市销售的工作。

从新手到全面负责公司的网络信息平台运行,这离不开亲历者背后的汗水和付出。在采访韩焘时,他笑眯眯的说:年纪轻轻地忙点怕啥,这样才是发挥才干的机会,也是一笔财富啊!

是啊,在远征公司,像韩焘这样默默付出的员工还有很多,是他们的勇于拼搏、甘于奉献才有了企业的稳步发展,我们为拥有这样的好员工而感到骄傲和自豪!


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(作者:佚名 编辑:admin)

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